Этапы приема на работу иностранца и список необходимых документов отличаются в зависимости от того, гражданином какой страны является будущий работник:

«Визовые» иностранцы — граждане стран, с которыми у России действует визовый режим. Например, США, Китай, Великобритания, Турция и т.д.;

Работающие по патенту, «безвизовые» — граждане Таджикистана, Узбекистана, Молдавии, Азербайджана, Украины (в т.ч. ДНР и ЛНР);

Работающие без патента — выходцы из стран ЕАЭС, то есть граждане Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении.

Как трудоустроить иностранца для въезда которых требуется оформление визы

Алгоритм действий при найме иностранного сотрудника из страны, с которой у России действует визовый режим, выглядит следующим образом:

1. Получаем разрешение на привлечение и использование иностранных работников на компанию. Для этого необходимо подать заявление в ОВТМ УВМ ГУ МВД России);
2. Получаем индивидуальное разрешение на работу для иностранного гражданина в территориальном подразделении ОВТМ УВМ ГУ МВД России;
3. Оформляем приглашение на въезд в Россию для сотрудника. Заявление подается в форме анкеты установленного образца в бумажном варианте, либо в электронном виде на портале государственных услуг;
4. Сотрудник получает однократную рабочую визу на основании приглашения в Консульском отделе России в своей стране;
5. При возможности ставим иностранного гражданина на миграционный учет. Зарегистрировать по месту пребывания может собственник жилого помещения или организация, имеющая помещения, предназначенные для проживания (общежития, гостиницы и т.д.). Сделать это необходимо в течение 7 рабочих дней с даты въезда в РФ. Постановка на миграционный учет — не обязанность работодателя;
6. Продлеваем визу на срок действия разрешения на работу путем подачи пакета документов установленного образца в территориальное подразделение УВМ МВД России;
7. Заключаем с иностранным гражданином трудовой договор, перед подписанием ТД не забываем ознакомить сотрудника с ЛНА (локально-нормативными актами) организации под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
8. Уведомляем УВМ ГУ МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора;
9. Издаем приказ о приеме на работу, сдаем отчет СЗВ-ТД, оформляем личную карточку работника, заполняем трудовую книжку в электронном или бумажном виде, начинаем начислять заработную плату.

Список документов, необходимых «визовому» иностранцу для трудоустройства

Согласно ст. 327.3 ТК РФ, потребуется следующий пакет документов:

• паспорт;
• рабочая виза;
• миграционная карта с целью въезда «работа»;
• разрешение на работу;
• регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
• действующий полис ДМС (оформляется при подаче документов для оформления разрешения на работу);
• СНИЛС (если его нет, то необходимо оформить путем обращения в ПФР России);
• ИНН (если его нет, то необходимо оформить путем обращения в ФНС России);
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев, если ТД заключается впервые).

Оформление в компании иностранного работника из «визовой» страны — трудоемкий процесс, в котором легко совершить ошибку. Именно эта категория иностранцев подразумевает наибольшее количество разрешительных документов, без которых нанять иностранца не удастся, или же компания получит крупный штраф (от 400 тыс. до 1 млн. рублей за одного неправильно оформленного иностранного сотрудника).

Если у вас есть вопросы или вы хотите получить консультацию по этому вопросу, пишите в комментах, всем обязательно отвечу!